为做好2022级本科新生入学报到工作,亚洲必赢国际437自2022年7月14日起招募志愿者,现将具体安排通知如下:
一、志愿者选拔
志愿者选拔由学部组织,主要对象为全日制本科生(以2020级、2021级学生为主),采取学生自愿报名、组织选拔的方式。
二、志愿者人数
1.迎新志愿者:根据学部2022级本科新生招生计划数,按每4名新生配备1名志愿者招募,同时,考虑到会出现零散入住、交叉宿舍的情况,将选拔3名志愿者作为候补,故学部2022年预计招募志愿者共66名。
2.引导志愿者:考虑到新生入学时间可能会存在重叠,迎新志愿者时间不充裕,为方便2022级新生快捷地完成报到注册,现招募48名引导志愿者,提供相应的服务。
三、志愿者工作职责
(一) 迎新志愿者:
1.新生入学前
1)对接所负责寝室的新生姓名、联系方式等信息(学校统一提供,新生也会主动联系志愿者);
2)指导新生做好入学前的准备,解答新生入学报到的相关疑问;
3)掌握所负责新生来校方式和抵达时间等,合理安排在校接待新生的时间;
2.新生入校
1)新生抵达学校后,负责帮助引导新生入住寝室;
2)协助发放新生一卡通、学生证、寝室钥匙等;
3)引导新生到达寝室,当面按照订购物品清单清点网上订购的生活用品和军训服装等,确认物品无误后,请新生在清单上签字,签名单回收交给新生辅导员,另一份清单给新生留存;
4)帮助新生尽快熟悉校园环境(食堂、教学楼、寝室等),疫情防控期间提醒新生注意安全等事项,帮助新生处理来校报到的其他事宜。
(二) 引导志愿者:
1.根据引导志愿者的空闲时间将志愿者分配至3个站点进行值班,每个站点的志愿者负责对应的工作:
1)南湖正门站点处志愿者负责帮助为新生指引方向,并协助新生志愿者将行李搬至下一站点;
2)超市+食堂后拐角站点处志愿者为新生指引寝室方向,并搬运行李;
3)宿舍楼栋站点处志愿者负责与正门/超市志愿者联络,搬运行李,分发校园卡,并让新生进行签名登记。
2.引导志愿者可选择空闲时间段进行值班,分别是上午八点至十点、上午十点至十二点、下午两点至四点、下午四点至六点;
3.上午第一班(八点至十点)志愿者需要提前十五分钟到达值班点,布置现场;
4.下午第二班(四点至六点)志愿者需要延后十五分钟离开,将物品搬回办公室;
四、志愿者服务要求
1.本学期开学前将进行志愿者服务线上培训,请志愿者务必关注相关培训通知并按时参加。(学工部届时将通过学院通知志愿者,请志愿者关注学院消息)
2.2022级本科新生9月7日(第二周周三)报到,请志愿者务必在本学期老生返校报到时间正常返校报到,并提前做好迎新准备工作。因9月7日为老生正常上课时间,请各位志愿者合理安排时间做好迎新工作,确保迎新工作有序开展;
3.迎新志愿者主动熟悉新生自主报到系统操作流程、新生报到注意事项和学校及专业的基本情况,做到有问必答;
4.迎新志愿者掌握所负责新生的姓名、电话、生源地、来校时间等信息,热情周到做好新生接待工作;
5.保持联系方式畅通,请勿随意关机,如有不能解决的问题,请与新生辅导员联系沟通;
6.注意个人言行举止,在志愿服务中体现华师学子良好的精神风貌。
五、志愿者招募要求
1.热爱志愿服务,乐于助人,有良好的志愿服务意识。
2.有大局意识,责任心强,能够服从工作安排管理。
3.吃苦耐劳,确保参加志愿服务活动过程中能够认真完成任务。
4.能掌握相关迎新过程,解答新生相关疑问。随机应变能力强,能够灵活处理紧急情况。
5.迎新期间无其他学生活动安排任务且时间充裕者优先。
6.在迎新志愿者的招募方面,优先考虑没有参加过此活动的志愿者。
7.通过填写的收集表、个人简介和专业背景,结合去年的录取名单并参考学部的男女比例进行筛选。
六、志愿服务时长计算
迎新志愿服务时长= 8小时
引导志愿者志愿服务时长根据签到签退表进行计算
七、报名要求
1.迎新志愿者:
请有意愿参与本次志愿服务活动的同学于7月21日24:00前将报名表(见附件一)发送至邮箱(3369047525@qq.com),报名表及邮件主题命名为:“年级+专业+学号+姓名”。
2.引导志愿者
请有意愿参与引导志愿服务活动的同学于7月21日24:00前扫描附件二的二维码进行报名。
共青团亚洲必赢国际437委员会
2022年7月14日